Filtro Lite
Pega o carga tu lista de UUID, folios o nombres y Filtro Lite localiza cada PDF en tus carpetas y lo separa en el mismo orden, numerado.
Qué resuelve
Te piden las facturas de una relación —un requerimiento, una auditoría, una solicitud del cliente— y hay que buscarlas una por una entre cientos de archivos. Filtro Lite recibe la lista, encuentra cada PDF en tus carpetas y subcarpetas, y lo copia o mueve a una carpeta nueva, numerado en el mismo orden de la relación.
Funciones
La lista, como la tengas
Desde Excel (eliges hoja y columna), CSV, TXT o texto pegado. Limpia los caracteres invisibles que llegan al copiar de Excel o del portal del SAT.
Cuatro formas de encontrar el PDF
Por UUID dentro del nombre (con o sin guiones), por folio al final del nombre sin confundir «73485» con «173485», por nombre que contiene el identificador o por nombre exacto.
Avisos antes de mover nada
Detecta identificadores repetidos y archivos que corresponden a dos renglones; si hay varias coincidencias, tú eliges cuál usar. Las copias idénticas se reconocen por su contenido.
Nombres a tu medida
Plantilla de nombre con número consecutivo, nombre original e identificador. El consecutivo se recuerda entre corridas. Nunca sobrescribe un archivo existente.
Vista previa en Excel
Antes de ejecutar revisas el resultado y lo puedes exportar a Excel, con el estado de cada renglón.
Deshacer
Cada corrida queda en el historial y se puede deshacer: los archivos movidos regresan a su lugar y las copias se eliminan.
Para quién es
- Despachos que atienden requerimientos y auditorías
- Auxiliares contables que arman expedientes de facturas
- Áreas de cuentas por pagar y por cobrar
Toda la suite en una sola licencia
Contrata solo Filtro Lite o la suite completa con las cinco herramientas. Si empiezas con una, subes a la suite pagando la diferencia.